Assistant-e gérant-e administratif-ive et technique à 50%
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La Fondation Universitaire pour le Logement Étudiants – FULE – est dédiée à la création de logements pour des étudiants immatriculés à l’Université de Genève, ou inscrits dans des institutions liées par un accord avec celle-ci. La régie MOSER VERNET & Cie SA soutient activement la FULE dont l’un de ses Associés en est également le président.
Description du poste
- Secrétariat général : gestion de la correspondance usuelle, emails, rapports et notes. Traitement des appels téléphoniques et planification de rendez-vous
- Rédaction de rapports, courriers et notes diverses
- Établissement et actualisation de tableaux Excel divers
- Support à la responsable lors des séances du Conseil de Fondation (invitations Doodle, ordre du jour, compilation de documents, rédaction des procès-verbaux (prises de notes, dictée et enregistrements)
- Prise en charge administrative, sous la supervision de la responsable, des demandes de la mise en œuvre et du suivi de travaux d’entretien courants
- Prise en charge administrative et technique des dossiers sinistres (déclarations, travaux de remise en état, contrôle des remboursements par les assurances)
- Classement et archivage (dématérialisé et papier)
Votre profil
- Très bonnes connaissances générales, l’obtention d’un CFC de commerce serait un plus
- Expérience dans le domaine immobilier serait également un atout
- Excellente rédaction en français et à l’aise avec les chiffres
- Maîtrise des outils informatiques, la connaissance du logiciel Quorum représente un plus
- Compréhension de l’anglais apprécié
- Doté-e d’une réelle motivation ainsi que d’une excellente organisation
- Prêt-e à relever un défi avec l’idée d’un engagement à long terme
- Bonne résistance au stress
Vos qualités
- Responsable, haut degré d’investissement professionnel et d’exigence de qualité
- Orienté-e au service de la clientèle et pourvu-e d’une capacité d’écoute et d’empathie
- Esprit d’analyse et de synthèse orienté solution
- Dynamique, positif-ive, organisé-e et méthodique
- Discrè-te, autonome, polyvalent-e et sachant gérer les priorités
Nous vous offrons
- Une activité intéressante dans un environnement de travail calme, agréable et motivant vous permettant d’élargir votre palette de compétences.
Intéressé-e ?
Nous nous réjouissons de recevoir prochainement votre dossier complet de candidature : Info@fule.ch
MOSER VERNET & CIE – agence immobilière à Genève
La Régie Moser Vernet & Cie est une société familiale implantée à Genève depuis 1891. Travaillant sous la conduite de quatre Associés, notre entreprise est forte de quelques 90 collaborateurs au bénéfice d’une grande expérience et de formations professionnelles dans l’ensemble des domaines liés à la gérance immobilière. Ainsi, les compétences humaines, assurées par les Associés, les chefs des services et les collaborateurs, résident dans la réactivité, la rigueur et la connaissance approfondie du marché immobilier genevois.
Davantage d’informations sur : « A propos » et « Chiffres Clés ».
